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sba.start by asking
Meer in der Dämmerung mit kleinem Segelboot
KI-Büro

Ihr Family Office
der nächsten
Generation.

Diskret betreut, exklusiv für Sie aufgebaut.Überlassen Sie Verwaltung und Organisation Ihrem KI-Büro und gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche.

  • Handlungsfähigkeit skalieren.
  • Wissen breiter nutzbar machen.
  • Zuständigkeiten steuern.

Typische Situationen. Konkrete Ergebnisse.

Sechs Beispiele aus dem Alltag.

Ergebnis
Nichts bleibt liegen, und Sie kommen zurück zu einer sortierten Übersicht statt zu einem überfüllten Postfach.
Was Ihr KI-BÜRO leistet
Von Bank, Hausverwaltung oder Steuerberater gehen laufend Anfragen ein. Ihr KI-BÜRO beantwortet Routinefragen nach Ihren Vorgaben und bereitet gebündelte Rückmeldungen vor.
Ergebnis
Das Schreiben liegt zur Freigabe bereit. Gleiche Fälle werden gleich behandelt, ohne dass Sie jeden einzeln durchdenken müssen.
Was Ihr KI-BÜRO leistet
Ihr KI-BÜRO kennt Ihre Vorgaben und den Vertrag und formuliert ein angemessenes Schreiben.
Ergebnis
Sie entscheiden auf einer aufbereiteten Grundlage und wissen, was noch zu klären ist.
Was Ihr KI-BÜRO leistet
Ihr KI-BÜRO fasst den Sachverhalt zusammen, stellt Optionen gegenüber, benennt offene Fragen und zeigt die Quellen.
Treppe im Streiflicht
Ergebnis
Sie können jederzeit Detailthemen nachvollziehen und vertiefen, Zuständigkeiten überblicken und lenken, was demnächst ansteht.
Was Ihr KI-BÜRO leistet
Unterlagen zu Versicherungen, Immobiliengesellschaften, unternehmerischen Beteiligungen und anderen laufenden Verträgen liegen heute in vielen Ordnern und Köpfen. Ihr KI-BÜRO führt sie zusammen, kennt Abhängigkeiten und weist auf relevante Fristen hin.
Ergebnis
Ihre Nachfolge findet Entscheidungen und ihre Gründe selbst wieder, ohne Sie fragen zu müssen.
Was Ihr KI-BÜRO leistet
Sie stellen Zusammenhänge und Entscheidungen einmal vor – im Gespräch, per Chat oder anhand von Dokumenten. Ihr KI-BÜRO hält sie fest, versteht, ordnet und macht sie wieder auffindbar.
Ergebnis
Eine Übersicht statt fünf Dokumente, mit Hinweis, wo Ihre Entscheidung gebraucht wird.
Was Ihr KI-BÜRO leistet
Ihr KI-BÜRO führt Zahlen zusammen, erkennt Abweichungen und erklärt, woher sie kommen.

Welche Situationen erleben Sie?

Im Erstgespräch klären wir, wo Ihr KI-BÜRO anfangen kann.

Glasspirale

Ihre KI.
Ihre Daten.
Ihre volle Kontrolle.

LokalIn der CloudKombiniert
DSGVOEU AI Act

Ihr KI-BÜRO ist auf die Anforderungen aus DSGVO und EU AI Act ausgerichtet.

Zusammenarbeit

Sie wissen, wer sich kümmert
Philipp Nothdurft begleitet Ihren Einstieg. Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung orientieren sich an Ihren Prioritäten. Leistungen, Erreichbarkeit und Kosten werden vorab klar vereinbart.
Ihr KI-BÜRO handelt nach Ihren Regeln
Ihre Ziele und Entscheidungsleitlinien geben die Richtung vor. Rollen und Freigaben bestimmen, welche Aufgaben automatisiert werden. Sie können Befugnisse jederzeit verändern oder zurücknehmen.
Ihre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Lokal, in der Cloud oder kombiniert: Datenwege und Zugriffe werden einschließlich externer KI-Modelle festgelegt. Prüfung, Umsetzung und Dokumentation der Datenschutzanforderungen gehören zum Aufbau Ihres KI-BÜROS.
Weiterhin von Ihnen bestimmt
Ihr Wissen bleibt zugänglich, Ihre Abläufe dokumentiert. Geeignete Open-Source-Software ohne Lizenzgebühren, offene Schnittstellen und Datenexport ermöglichen die Weiterarbeit, auch ohne sba. Verbleibende Abhängigkeiten legen wir offen.
Ihre Handlungsfähigkeit hat Priorität
Wir pflegen Wissen, Technik und Anbindungen im vereinbarten Umfang. Datensicherung, Zuständigkeiten bei Ausfällen und geprüfte Wiederherstellung sichern die Grundlage für Ihre Weiterarbeit.
Sie kennen Kontext und Hintergrund
Ihr KI-BÜRO weist Quellen aus, zeigt Veränderungen auf und benennt Widersprüche. Bei fehlenden Informationen fragt es nach. Sie können die Grundlagen prüfen und korrigieren.

Use-Cases

SieLegacy ReadinessUnternehmertumImmobilienOpen-Source-Software
Wissensmanagement
Ihre Expertise dauerhaft verfügbar machen
Entscheidungsleitlinien
Ihre Grundsätze verbindlich vorgeben
Delegationsmanagement
Verantwortung nach Ihren Regeln übertragen
Wissenstransfer
Ihre Nachfolge gezielt vorbereiten
Business Continuity
Handlungsfähigkeit auch bei Ihrer Abwesenheit
Workflow Automation
Wiederkehrende Abläufe zuverlässig automatisieren
Projektmanagement
Aufgaben planen, Fortschritte verfolgen
Management Reporting
Kennzahlen auswerten, Abweichungen erklären
Thought Leadership
Expertise in Fachbeiträge verwandeln
Marktanalysen
Chancen früh erkennen und in Geschäftsideen übersetzen
Digital Twin
Objekte, Projekte und Stakeholder digital abbilden
Service-Level-Vereinbarungen
Rechte, Pflichten und Nachweise abgleichen
Objektmanagement
Ein- und Dreijahresplanungen als Zielvorgaben entwickeln
Finanzcontrolling
Budgetierte und außerplanmäßige Transaktionen nachverfolgen
Portfoliostrategie
Marktdaten erheben und eigene Kennzahlen auswerten
In-House-Migration
Anwendungen und Daten ins eigene System überführen
Workflow Customizing
Standardprozesse an eigene Geschäftsabläufe anpassen
Fachmodule
Besondere Geschäftsanforderungen gezielt abbilden
Systemintegration
Fragmentierte Leistungen zu durchgängigen Abläufen verbinden
Kundenportale
Angebote, Aufträge und Service zentral zusammenführen

Ihre vorhandenen Systeme. Ihre Prioritäten.

Fließend verbunden

Ihre vorhandenen Systeme verbindet das KI-BÜRO fließend.

Nach Ihren Prioritäten

Es optimiert die Aufgabenverteilung gemäß Ihren Prioritäten.

Anschlussfähig

Es stellt Ihre Anschlussfähigkeit an AI-native Ökosysteme sicher.

Über uns

Unternehmerisch
gedacht.

Platzhalterporträt für Philipp NothdurftPlatzhalter · Philipp Nothdurft
Philipp Nothdurft
Organisation & Entscheidungswege

Als Head of Asset Management verantwortete er ein Portfoliovermögen von über 1,5 Mrd. Euro.

Er begleitet Sie persönlich, vom ersten Gespräch bis zur Weiterentwicklung Ihres KI-BÜROS.

Bei einem namhaften Family Office mit Immobilienschwerpunkt hat Philipp Nothdurft digitale Entscheidungswege aufgebaut und Abläufe neu geordnet. Für Ihr KI-BÜRO übersetzt er Ihre Ziele in klare Zuständigkeiten, delegierbare Aufgaben und wirksame Abläufe.

Ausgewählte berufliche Stationen
Midstad (früher James Cloppenburg Real Estate Holding, davor Horn Grundbesitz KG): Leitung des Asset Managements und Entwicklung zu einer eigenständigen Asset-Management-Organisation. Projektentwicklung, Steuerung von Investitions- und Betriebskostenbudgets sowie Transformation des Property Managements.
JLL: National Director und Führung des Retail-Leasing-Teams für Süddeutschland an den Standorten München, Stuttgart und Nürnberg.
Colliers: Mitwirkung an über 100 Retail-Mietvertragsabschlüssen und 2 Shopping-Center-Konzeptionen.
Ernst & Young Real Estate: Portfolioanalysen für internationale Banken und Projektsteuerung von Großbauvorhaben.
Unternehmerische Tätigkeiten

Mehrfacher Unternehmensgründer an der Schnittstelle von Immobilien, Technologie und Gesundheit.

Qualifikation

Diplom-Bauingenieur · Zertifikate in KI-Produktmanagement und Python

Beruflicher Hintergrund auf LinkedIn (Link folgt)

Technisch
umgesetzt.

Platzhalterporträt für Florian ZyprianPlatzhalter · Florian Zyprian
Florian Zyprian
Systemarchitektur & KI

Seit 2016 technische Führung als CTO bei Helm & Nagel

Er übersetzt Ihre Anforderungen in die technische Architektur und begleitet Umsetzung und Weiterentwicklung Ihres KI-BÜROS.

Florian Zyprian ist Geschäftsführer und CTO von Helm & Nagel, dem Unternehmen hinter Konfuzio. Er entwickelt produktive KI-Systeme, die Informationen erschließen und Abläufe automatisieren. Für Ihr KI-BÜRO verbindet er Daten, Anwendungen und KI zu einer dauerhaft nutzbaren Lösung.

Helm & Nagel / Konfuzio: Technische Führung, Systemarchitektur und Bereitstellung produktiver KI-Lösungen – unter anderem für Versicherungswirtschaft, Logistik und Energie.
Konkretes Unternehmensbeispiel – Henkel Adhesive Technologies: Helm & Nagel evaluierte mit Henkel in einem Pilotprojekt die automatisierte Auswertung technischer Datenblätter aus dem internationalen Lieferantennetzwerk. Konfuzio überführte die Informationen in strukturierte, weiterverarbeitbare Daten.
Technische Schwerpunkte: Dokumentenverarbeitung, maschinelles Lernen, Systemintegration und automatisierte Softwarebereitstellung.
Qualifikation: Master in Finance and Information Management an der TU München und Universität Augsburg mit Auszeichnung; ehemaliger KI-Mentor bei TechQuartier und Fachautor.
Beruflicher Hintergrund bei Helm & Nagel (Link folgt)

sba ist die gemeinsame Initiative von Philipp Nothdurft und Florian Zyprian. Aus unternehmerischer Verantwortung und technischer Umsetzung entsteht ein Unternehmen, das ein Ziel verfolgt: Ihr KI-BÜRO. Es versteht Ihre Abläufe, macht Ihr Wissen nutzbar und wächst mit Ihren Anforderungen.

start by asking

Ihr KI-BÜRO beginnt mit Ihren Fragen.

Wir betrachten Ihre Aufgaben, Entscheidungswege und vorhandenen Systeme.

Gemeinsam klären wir, was Sie delegieren möchten und welche Entscheidungen bei Ihnen bleiben.

Ihr Alltag als Ausgangspunkt

Was hängt heute zu sehr an Ihrem Wissen oder Ihrer ständigen Präsenz? Was möchten Sie weitergeben, ohne dass Ihre Erfahrung und Vorstellungen verloren gehen? Was würden Sie angehen, wenn Sie mehr bewegen könnten als mit Ihrer eigenen Zeit allein?

Gemeinsam mit Philipp Nothdurft betrachten Sie Ihre Abläufe, vorhandenen Informationen und die Zusammenarbeit mit anderen. Daraus entsteht ein konkreter Ansatz für Ihr KI-BÜRO.

Sie erhalten einen Vorschlag für den ersten Anwendungsfall.

Leistungen, Betreuung und Kosten vereinbaren wir vor dem Auftrag.

Sie bestimmen den Umfang

Eine Entscheidungsvorbereitung oder wiederkehrende Korrespondenz kann für den Anfang genügen. Wir vereinbaren Aufgaben, Befugnisse und die Ergebnisse, an denen wir den Nutzen beurteilen.

Philipp Nothdurft und Florian Zyprian stimmen fachliche Anforderungen und technische Umsetzung aufeinander ab. Kosten für Aufbau und Betreuung sowie zusätzliche Betriebs- und Nutzungskosten werden getrennt ausgewiesen.

Wir erschließen Ihr Wissen, verbinden passende vorhandene Systeme und richten Rollen und Freigaben ein.

Gemeinsam erproben wir Ihr KI-BÜRO an Ihren Aufgaben.

Im Alltag erproben

Florian Zyprian gestaltet die technische Umsetzung passend zu Ihren Abläufen. Wir legen Datenwege und Zugriffe fest und prüfen und dokumentieren die Umsetzung der vereinbarten Datenschutzanforderungen.

An konkreten Aufgaben beurteilen wir gemeinsam: Sind die Ergebnisse nachvollziehbar? Was spart Aufwand? Wo braucht es Korrekturen oder Ihre Entscheidung? Dabei machen Sie sich mit der Nutzung vertraut und erfahren, wie Sie Wissen korrigieren und Befugnisse anpassen.

Wir pflegen Wissen, Technik und Anbindungen im vereinbarten Umfang.

Weitere Aufgaben und Funktionen kommen hinzu, wenn sie Ihrem Alltag und Ihren Prioritäten dienen.

Begleitet und weiterführbar

Philipp Nothdurft begleitet Sie bei neuen Aufgaben und Vorhaben; Florian Zyprian bringt die technische Weiterentwicklung ein. Zuständigkeiten, Erreichbarkeit, regelmäßige Überprüfung sowie Datensicherung und Wiederherstellung werden vereinbart.

Bewährte Abläufe lassen sich ausbauen und weitere Beteiligte einbinden. Dokumentation, geeignete Exportmöglichkeiten und ein vereinbarter Übergabeumfang ermöglichen die Weiterarbeit mit anderen Partnern – auch unabhängig von sba. Technische Abhängigkeiten bleiben sichtbar.

Was möchten
Sie abgeben?

Wo könnte Ihr Wissen mehr bewirken?

Sie brauchen kein fertiges Konzept. Eine Frage oder ein konkreter Ansatz genügt.

Wunschzeitraum

Impressum.

Die Helm & Nagel GmbH betreibt diesen Onlineauftritt für die „sba – start by asking“ und verantwortet dessen Inhalte.

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Rosenweg 5
35614 Aßlar, Deutschland
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Vertreten durch die Geschäftsführer Christopher Vincent Helm und Florian Michael Zyprian.
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E-Mail: info@helm-nagel.com
Telefon: +49 6443 4053100
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Handelsregister: Amtsgericht Wetzlar, HRB 7706
USt-IdNr.: DE306902936
Art. 13 DSGVO

Datenschutz.

So gehen wir mit Ihren Daten um, wenn Sie diese Seite nutzen oder uns eine Anfrage senden.

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